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genau fokussiert

Arbeit organisieren – es ist leichter als Sie denken

Nutzen

Sie suchen häufig Unterlagen, ersticken in Papierstapeln und sind genervt von der ständigen Dokumentensuche – auf Ihrem Schreibtisch und/oder in Ihrem PC? Um überhaupt erfolgreich sein zu können ist eine optimale Arbeitsorganisation unerlässlich. Nur so sparen Sie Zeit für das Wesentliche. Das Seminar zeigt Ihnen anhand sofort umsetzbarer Tipps und Ideen, wie Ihr Arbeitsalltag reibungslos und effizient funktioniert – damit jeder Tag im Büro (wieder) Spaß macht.

Inhalt

Erfolgreiches Selbstmanagement durch perfekte Organisation IhresArbeitsplatzes

Effiziente Arbeitstechniken, die umsetzbar sind
Informationsflut bewältigen
Übersichtliche Schreibtische
Trennen von Altlasten mit System
Funktionierende Wiedervorlagen
Optimierung der Arbeitsabläufe - Einsatz von sinnvollen Büromaterialien

Akten und Informationen - Richtig organisieren - blitzschnellwieder finden

Optimierung der Verwaltungsstruktur, Ordner, PC und E-Mails
Begrifflichkeit und Einheitlichkeit bei der Beschriftung

Zeit- und Arbeitsabläufe sinnvoll planen

Prioritäten erkennen und richtig setzen
Termine und Aufgaben übersichtlich gestalten
Effiziente Zeitmanagementmethoden
Wie Sie "Zeitdiebe" erkennen und diplomatisch damit umgehen
Entlastung des Gedächtnisses: Keine Zettelwirtschaft mehr!
Aufgaben bündeln: Konzentration auf das Wesentliche!
Konkrete Umsetzungsschritte für den Alltag
Persönliche Ziele formulieren und erarbeiten!

Die E-Mail-Flut bewältigen

Systematischer Umgang mit ein- und ausgehenden E-Mails
Die optimale E-Mail-Ablagestruktur

Zielgruppe

Mitarbeiter/-innen aller Verwaltungsebenen, die ihren Büroalltag besser organisieren wollen

Methoden

Brainstorming-Methode, Übungen, Diskussion

Hinweis

Bitte bringen Sie zum Seminar einen "Chaos-Ordner" mit, dem Sie im Seminar Struktur geben.

Standorte und Termine

Termine
auf Anfrage

Wiesbaden

Ansprechpartner/-innen

Angela Getto

0611 15799-87 angela.getto@hvsv.de

Seminarnummer

WI-15-10-0240-2401

Dauer

8 UE

Termin

Wir richten das Seminar ein, sobald uns genügend Anmeldungen vorliegen!

Veranstaltungsort

Hessischer Verwaltungsschulverband
Verwaltungsseminar Wiesbaden
Kreuzberger Ring 66
65205 Wiesbaden

Gebühr

EUR 164,00 Lehrgangsgebühr (Mitglieder)*
EUR 196,00 Lehrgangsgebühr (Nichtmitglieder)*

* Die angegebene Gebühr gilt auf Basis der aktuellen Gebührenordnung .
Bitte beachten Sie bei Fortbildungs- lehrgängen auch unsere Stornierungsbedingungen .